行政書士法人ふたば（以下「当法人」といいます。）は、当法人がリーガルサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するにあたって取り扱うお客様の個人情報（個人情報の保護に関する法律〔以下「個人情報保護法」という。〕において定義される個人情報をいいます。）について、以下のとおりプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定めます。
目次
個人情報の取得
当法人は、本サービスを提供するにあたって必要な範囲かつ適正な手段により個人情報を取得いたします。
個人情報の利用目的
当法人は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で適切に利用いたします。
- お問い合わせへの対応
- 本サービスに関するご連絡等
- 利益相反の有無の確認
- 当法人主催の催し物、サービスに関するご案内
- 法律関連情報の提供その他のお知らせの配信
- 当法人のサービスの改善に向けた分析・検討
- 統計データの作成・分析その他マーケティング
- 行政書士・職員等の採用・人事管理等
- その他上記目的に附随する事項の遂行
個人情報の管理
当法人は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の第三者への提供
当法人は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
- 予め本人の同意があるとき
- 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 利用目的の達成のために必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- その他法令に基づく場合
個人情報の取り扱いの委託
当法人は、利用目的の達成のために必要な範囲内で、個人情報を第三者に委託することがあります。この場合、当法人は、当法人の基準で業務委託先を選定し、これらの業務委託先との間で個人情報の取扱いに関して適切な監督を行います。
当サイトが使用しているアクセス解析ツールについて
当サイトでは、Google LLCによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
この規約に関して、詳しくはこちらをご覧ください。
外部送信ツールの利用等について
当法人では、当法人が提供する本サービスにおいて、外部の事業者のサービス（以下、「外部サービス」といいます）を使用しており、それらの使用において必要となる本サービスを利用される方に関する情報を、プライバシー保護を尊重した上で、送信する場合があります。送信した情報は、それぞれ送信先の外部サービスを提供する事業者のプライバシーポリシー等に基づいて管理・利用されます。
1. 本サービスで送信する情報
本サービスでは、以下の利用者情報を送信しています。
- 閲覧した内容についての情報（ページタイトル、URL、スクロール量など）
- 閲覧履歴（閲覧した日時、URL、リンク元のURLなど）
- 閲覧した人や機器を識別する情報（ブラウザ識別子、デバイス識別子など）
- 外部送信プログラムの情報（タグなど）
2. 本サービスでの送信する情報の利用目的
本サービスでは、以下の目的で利用者情報を送信しています。なお、送信先での利用目的の詳細は、「3. 外部送信先一覧」から送信先のプライバシーポリシー等をご確認ください。
- 閲覧の傾向や履歴の分析のため
- 本サービスでの行動履歴情報を収集し、その傾向を分析するため
- 効果の分析のため
- ツールを利用し、外部送信プログラムを管理するため
3. 外部送信先一覧
本サービスにおいて利用者情報を送信している外部サービスは以下の通りです。なお、オプトアウトについては、リンクをクリックし、遷移先の指示に従って操作することで、情報の送信や送信先での利用の停止を行うことができます。
事業者／サービス名
Google LLC／Google アナリティクス、
Google LLC／Google タグ マネージャー
Google LLC／Google reCAPTCHA
送信される利用者の情報
アクセスログ
利用目的（分類）
閲覧の傾向や履歴の分析のため
外部送信プログラムの管理のため
機械的アクセスを防ぐため
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利用規約
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アクセスログについて
当法人では、アクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。記録された情報には、アクセスされた方のIPアドレス、アクセス日時等 が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは当法人の管理や利用状況に関する分析のために利用し、それ以外の目的で使用することはありません。
個人情報の開示・訂正等
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、法令の定めに従い、適切に対応いたします。
本方針の変更
当法人は、保有する個人情報に関して適用される法令等を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合せ
当法人の個人情報の取扱いに関するお問い合せは下記までご連絡ください。
〒171-0022東京都豊島区南池袋3-18-40
SHIMAビル2階
行政書士法人ふたば 特定行政書士 久保祥子
TEL：03-6454-4398 （平日10:00～17:00）
FAX：03-6454-4399
制定日：2024年4月18日
最終改訂日：2024年4月18日
責任者名：特定行政書士 久保 祥子
