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入園説明会

本日は朝から顧問先の入園説明会に、第三者委員として参加してきました。

苦情解決のスキームの説明がメインではありますが、その他にも運営主体や行政手続きに関する説明を行い、保護者さんに顔を知ってもらう目的もあります。

どんなに施設が気をつけて保育をしていても、不慮の事故というものはどうしても起こってしまいます。そういった時に、私どものような第三者の立場で話し合いに参加する者がいることで、事実を正確に把握することにつながる場合もあります。

こういった仕事は、正確には行政書士業務ではありませんが、事業者や保護者、そして何よりも子どもたちのために尽くしていきたいと思っています。

特定行政書士 寺島朋弥

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2021年3月6日8:18 PM0件のコメント

工事現場

今日は補助者と一緒に来月開園予定の保育園(工事中)にお邪魔して、写真撮影や諸々の打ち合わせをしてきました。

毎年2月から3月にかけては、新園の工事が完了し、認可・確認申請書に添付する写真や図面の準備のために、施設に通うことになります。

もちろん、子どもたちの安全が第一ですが、現場の保育士さんたちの仕事の動線も考慮して、棚などの配置が当初の計画と変わることもあるので、最後まで気が抜けません。

このあと行政の現地確認があり、いよいよ認可に向けての最後の手続きへと進みます。

完成したばかりの幼児用おトイレ

長期に渡る保育園開設支援業務もいよいよ大詰めです。

来月から通う子どもたちの笑顔を想像しながら、最後の最後まで丁寧に取り組んでまいります。

特定行政書士 寺島朋弥

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2021年3月4日5:22 PM0件のコメント

いよいよ正念場

気づけば3月。

今年も4月1日開設案件を抱えていますので、今はまさに繁忙期。

毎週のように保護者説明会が行われ、第三者委員等としてお話させていただくことになっている園もあります。

認可や確認に関する行政手続きもいよいよ正念場ですが、実は開園してからもしばらく手続きは続くので、もうひと踏ん張り必要です。

チームで力を合わせて取り組んでまいります!

特定行政書士 寺島朋弥

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2021年3月3日5:20 PM0件のコメント

受験勉強

こんにちは。補助者の田代です。

実は私は、行政書士の資格を取得する為に、毎日短時間ではありますが受験勉強をしています。

テキストの民法は一通り音読しながら読み終わることができました。

債権などは内容が難しく、知らない単語や読めない漢字などがいくつも出てきて、漢字の読み方、単語の意味など調べながら読んでいました。

勉強をするペースは遅く、試験に間に合うか不安になることが多々あります。

しかし、何回も読むうちに全体像が見えてくることにより、確実に理解が深まると思います。

時間がかかると思いますが、確実に記憶できるよう、何回もテキストを読み、問題集を繰り返し解きながら、このまま今年の11月の試験に向けて勉強を進めていきたいです。

行政書士になることができたら、今以上にできる仕事が増えていきます。

チームの一員として先生たちと協力し合いながら、保育関係の仕事をしていくのが目標です。

どうぞよろしくお願いいたします。

行政書士補助者 田代遥香

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2021年2月9日9:29 AM0件のコメント

加除式図書

行政書士事務所を開業すると、必ず営業が来る加除式図書。

うちも実務に必要なものをいろいろと購入していますが、今日はその中でもちょっと変わったものをご紹介します。

おそらくこの3冊を持っている行政書士事務所は無いのではないでしょうか。

加除式図書は1冊の維持費が年間8千円ほどかかりますので、この3冊だけで毎年2万4千円(概算)必要な計算になります。法改正が少ないと追録も少なくなり、当然維持費も低くなりますが、児童福祉関連法はここのところ毎年のように法改正されていますから…。(苦笑)

それでも士業事務所が加除式図書を重宝する理由は、法改正に自動対応してくれ、改正があった部分だけ差し替えることができるから。

専門分野であれば法改正があったことを知らないなどということはあり得ない話ですが、資料を調べる際、うっかり古い情報を信じてしまうといったことがあると、考えるだけでも恐ろしいことになってしまいます。(だからこそ新旧入り交ざっているインターネットはとても怖いです。)

それ故に、六法といった法令集を毎年買い替えるのは当然として、加除式図書によっていつでも安全な情報を調べられる環境を持っておくことは大切だと思います。

もちろん、加除式であっても、法改正から追録発行までは当然タイムラグが生じ、施行日に間に合わないことだってありますので、法改正に対しては常に緊張感を持って意識しておく必要があることは言うまでもありません。

なお、行政書士開業直後の新人の方は、一度にあまり買いすぎると維持費がかさんでしまいますので、よほど専門分野が特定されていない限りは、民事系の基本的なものだけで十分なのかなと思います。(許認可全般のもありますがどうなんでしょうね…。)

ぜひ書籍を有効活用して、プロとしていい仕事をしていきましょう。

特定行政書士 寺島朋弥

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2021年2月6日10:06 AM0件のコメント

研修会の質疑応答

2021年1月26日に開催されました東京都行政書士会豊島支部研修会において、質問がありました件について、参加者の皆様には個別に配信いたしましたが、ご参考までに以下に掲載します。

開業から現在まで認可申請を何件ほどされていますか?

大小20件程度です。(法人として。仕掛り含む。)

保育関係のお仕事をされる事になったきっかけなどあればお聞かせください。

そもそも子ども関係の業務を行うために行政書士になりました。
現に開業前から一貫して「幼稚園、保育園関係の業務をしたい」と言い続けていました。
ただし、本編でも申し上げたとおり、前職は保育とも行政手続とも全く無縁の業界出身で、寺島のほうも同じく異業種出身ですので、予備知識など教わったことはなく、本当にゼロからのスタートで、ここまで築き上げてきました。

何で12部も必要なんでしょうか

行政庁の審査に関わる員数分印刷して用意する必要があるためです。
これまでの経験では、一番少ないところで6部、多いところで15部です。

住民の一人でも反対し続けたら、保育園を開園できないのですか?

訴訟等起こされない限りは強行することもできなくはないですが、開園後の地域との関係性を考慮すると、できる限り合意形成をしていくほうがいいと考えています。

久保先生は住民説明会にどのような立場で出席されるのですか?

行政手続をはじめ、全ての行程を管理する立場で出席します。保育課との総合窓口になる以上、一番情報が集約されるため、必然的になんでも屋になってしまいます。そのため、住民の皆様への説明や、質疑にお答えすることもあります。

説明会の反対意見とはどのような理由でしょうか?

よく報道される子どもの声、保護者の立ち話や自転車の音といった騒音への懸念から、老人向けの施設を併設して欲しい、保育園の中に誰でも入れる図書館を作って欲しいといった難しい意見まで多種多様です。

設立に2~3年かかる理由は何ですか?

2~3年というのは大型の認可保育所のケースですので、小規模保育事業等、1年以内に完結するケースもあります。東京都の認可保育所の場合、本申請の約1年前に東京都児童福祉審議会による計画承認という手続があり、その計画承認後は基本的に変更ができなくなるため、本申請の1年前にはほぼ計画は固まっている状態です。

「確認」で、市町村から設置を拒否されることもあるのでしょうか?

設置は「認可」のほうで、「確認」は運営のほうなので、そもそも別々の手続です。
よって設置はできるけど、運営費が入ってこない=事実上運営できないことになります。
また、運営中でも確認取消処分ということもあり、実際に確認取消処分一歩手前で相談を受けて、対応した事例もあります。

住民説明会、近隣挨拶の対象となる住民の範囲を教えてください(半径300メートルの住民など規定されているでしょうか?)。

自治体によってまちまちですが、自治会長さんにご挨拶して、回覧板で流してもらうのが一番手っ取り早いやり方です。しかし、以後の変更が難しくなる「計画承認」の直前には、半径50メートルほどのお宅には、一軒一軒戸別訪問して丁寧に説明します。

これからの時代、保育所等開設は増えていくのでしょうか?少子化&待機児童の解消が、まもなく一定程度見えてくる可能性があると考えると、新規開設支援はどこかで頭打ちになりはしないでしょうか?その意味で、1園でも立ち上げに出会い、その後、その園の補助金申請代行、アドバイジング等、顧問化が現実的でしょうか?

このまま少子化が進むと新規開設が減っていくのは当然で、現に待機児童数日本一だった自治体も、新規開設はあと数件しか予定されていません。
経験を積むという観点では、その考えでもよろしいかと思いますが、経営上の観点では1園だけではなかなか厳しいのかなと思います。(保育園に専念する場合)
ちなみに我々は、先細り産業ということを理由に撤退するようなことはあり得ません。保育に限らず、子育てをしやすい社会・環境作りのために、専門知識を活かして様々な所に働きかけていこうと考えています。

開園後のサポートが不要となる理由はどういった点にあるのでしょうか。

お客様の事務員さんが、日々の行政手続を把握・理解していくにつれて、徐々に我々の関与は不要になっていきます。我々がいつまでも全ての点について関与し続けるのは健全ではないため、最終的にはお客様だけで運営ができるようになることを目標とすべきだと考えています。

行政書士として開園から運営まで長期的な支援が必要だと思いますが行政書士として受け取る報酬はどのタイミングで請求されますか?また報酬額の基準等はありますか?

大型園の場合、報酬は概ね400万円程度になりますが、途中で何が起こるか分かりません。例えば近隣住民から訴訟を起こされた場合や、予定地の埋蔵物調査で遺跡等が出てきた場合は中断・中止もあり得ます。(うちは経験ありませんが実例はいくらでもあります。)
そのため、途中双方の責によらない事由で事業が中止になる場合に備えて、毎月分割してお支払いいただくようにしています。(一例:400万円÷36か月=毎月約11万円等)

ふたばさんのような支援業務にあたっている行政書士法人は全国に何箇所ぐらいあると把握されてますか?

インターネットで検索する限りは保育に特化した法人はないと思います。数あるサービスの一つとして保育を取り扱っている法人は数社存じ上げていますが、幼稚園等の幼児教育分野まで扱っているところは稀ではないでしょうか。

一連の業務の中で行政書士でなければできない独占業務はない、と考えていいのでしょうか?

認可・確認申請をはじめ、処遇改善等加算を含む毎月の運営費請求業務、監査の調書や改善状況報告書作成といったものは、全て児童福祉法又は子ども・子育て支援法に基づく官公署(保育課)に提出する書類ですので、それらの書類作成は全て行政書士しか取り扱えない業務です。
児童福祉法及び子ども・子育て支援法は、他士業法の個別規定に含まれていない上に、官公署に提出する書類である以上、完全に行政書士の独占業務であると考えます。

行政書士のサポートを受けていない園もあるかと思いますがそういう園は、園長がすべて対応しているのでしょうか?

公定価格の中には事務員の人件費も含まれていますので、事務員が行うのが基本です。

以上

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2021年1月29日12:13 PM0件のコメント

東京都行政書士会研修会のお知らせ

来る3月24日、東京都行政書士会主催の研修会に、当法人代表の久保祥子が登壇します!

先日の東京都行政書士会豊島支部研修会に比べて時間も長いため、内容をブラッシュアップし、制度・政策まで踏み込んだより深い内容となる予定です。

オンライン配信のため、事務所からも視聴可能ですので、奮ってご参加ください。

  1. 日時 3月24日(水)午後1時30分~4時
  2. 会場 オンライン配信(Zoom)
  3. 科目 保育制度と実務について
  4. 講師 特定行政書士 久保祥子
  5. 定員 300名(先着順)
  6. 受講料 無料
  7. 参加資格 東京都行政書士会会員

詳しくは『行政書士とうきょう』(2月号)に掲載されますので、ご覧になったうえでお申し込みください。

当法人では研修会に関するお問い合わせ、お申し込みは受け付けておりませんので、ご連絡は直接東京都行政書士会までお願いいたします。

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2021年1月27日12:37 PM0件のコメント

初めてのzoom研修!無事終了

本番中の様子

本日、豊島支部研修「保育園運営支援業務」の講師を務め、先程無事終了しました〜!

かなり内容を詰め込んで、パワポもアニメーションを沢山入れて40枚近く用意したのに‥‥早口で説明してしまい30分で半分以上進んでしまった‥‥あれっ‥‥😅

後半は、急にエピソードトーク満載にしたので、逆に質疑応答の時間が足りなくなるという‥‥😆

うーむ‥‥zoom研修って難しいですね!本日はありがとうございました💞

特定行政書士 久保祥子

ご質問について

研修中に15件ほどのご質問がありましたが、お時間の都合で全て研修中にお答えすることができませんでした。基本的には全てお答え可能な内容でしたので、何らかの形で回答をお伝えできればと考えております。

誠に申し訳ございませんが、事務所の電話では個別に対応することはできかねますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

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2021年1月26日10:49 PM0件のコメント

ベビーシッターの届出

昨日から無届ベビーシッターの件が報道されています。

ベビーシッター事業を行う場合は、都道府県知事(市や特別区に委任されている場合はその自治体)に届出を行う必要があります。

この届出は実はとても簡単で、作成書類は3枚程度、添付書類も資格証、賠償保険証、パンフレットの写し程度のもので、個人でも一日で完成させることができます。もちろん、当法人でも届出代理(書類作成から提出まで)に対応していますので、お時間がない場合はお気軽にご相談ください。

※ベビーシッターの届出書類作成を有償で行えるのは行政書士のみなのでご注意ください。

ただし、当法人で完全に届出代理を行う場合は、保育士でない場合等、公的機関が発行する添付書類が必要ないケースや、保育士証があっても旧姓である場合等一部のケースでは、行政には提出しない本人確認書類を個別に確認させていただく場合がありますので、その点はご了承ください。

しかし、私どもが言うのもなんですが、これから自分が行う事業内容を再確認する意味でも、まずはご自身でチャレンジしてみることをおすすめします。それで、どうしても難しい場合は、いつでもお助けいたします。

私たちは、児童福祉に関与する人たちが常にコンプライアンス意識を持ち、子どもたちの利益を第一として活動されることを、心から願っています。

特定行政書士 寺島朋弥

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2021年1月20日10:19 PM0件のコメント

Zoom開催のお知らせ

 久保が講師を務めます、1月26日開催の『保育園運営支援業務』研修はZoom開催に変更となりました‥‥ハレザ横のとしま区民センターで、受講される皆様にお会いできるのを楽しみにしていたのに‥😢
 
 しかし逆に!遠方からも参加していただけるという、良い機会ともなりました。zoom越しでも沢山の方にお会いできるのがとても楽しみです😊
 
当日は何卒よろしくお願い致します!
 
 
只今レジュメ作成中です!間に合わせなくては😆
 
特定行政書士 久保祥子
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2021年1月19日10:07 AM0件のコメント