今年度初の監査対応|監査

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今年度初の監査対応

 本日は都内の保育園監査の事前対応として、監査で見られやすいポイントの助言・指導と、当日へ向けて今からでもできること等について、運営法人担当者や園長先生と打ち合わせをしてきました。

 保育園の事務室は、通常とても狭いのですが、そんな環境に大量の書類を広げて、何人もの大人が集まると、当たり前ですが三密になります。

 それでも、なぜ行政はわざわざ監査に訪れるのか……?

 なぜ私たちも事前と当日2回もそのような現場に足を運ぶのか……?

 答えは「いい保育環境を維持して、子どもたちの利益を守るため」。これに尽きます。行政側も事業者側も思いは同じなので、双方の間に入り、より良い監査を迎えられたらと思っています!

特定行政書士 寺島朋弥

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2020年6月9日11:23 午後0件のコメント

今年初の監査対応

本日は千葉県佐倉市にあるお客様(保育園)の監査立会いに行ってまいりました。

事務所からドアツードアで2時間ほどかかるので、移動時間だけで実に4時間!

園長先生が経験豊富だったので、全然心配はしていなかったのですが、それでも想定外の指摘があったりして(逆にこれはマズイと思ってた部分がスルーされたり…)、都度応対をして乗り切った感じです。

その後、夜間も久保は支部活動、寺島は一日で溜まった仕事(不思議とこんな日に限って重要な連絡が多いものです)を片付けているうちに、あっという間に21時!

お客様の新園舎の完成が間近に控えていて、認可業務としては佳境に入っていますが、ここで手落ちがあると取り返しのつかないことになるので、日々緊張感を持って取り組んでまいります!

特定行政書士 寺島朋弥

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2020年2月4日9:03 午後0件のコメント

今年最後の監査対応

本日は、顧問先様の小規模保育事業の保育園の監査対応でした。地域型なので真剣な自治体監査の対応は本当に大変でした。

朝早くから…7時間ほぼ休憩なしでずっと話し続けました。

運営で毎日電話はしていますが、監査は年に1度の自治体担当者との共感の場でもあるので、保育の為に一緒に戦えたことに今日もかなりの達成感がありました!

特定行政書士 久保祥子

補足コメント

行政指導監査は、記事中にある「共感の場」という文言が示すとおり、「子どもの最善の利益の実現」という同じ目的を持った者たち(自治体・施設)が、施設内で確認し合う場だと思っています。

当法人の監査立会い業務は、上記の趣旨に沿った形で行うものであり、決して事業者側の味方になって、行政と戦うものではありません。場合によっては、お客様に対して、行政と共に指導させていただく場合もございます。

スポットの監査立会いのご依頼は、これらの趣旨をご理解いただき、利用者(子どもたち)のために、より良い保育を実現したいという思いをお持ちで、日程に都合がつく場合のみお引き受けさせていただいております。

何卒ご理解のほど、よろしくお願いいたします。

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2019年12月23日10:46 午後0件のコメント

連続監査対応

本日は顧問園の指導監査対応でした。

ほふく室で四つん這いになって膨大な書類と格闘する大人たちを、隣の保育室から不安そうに覗きこむ子どもたちの姿に大変癒されました。(笑)

指導監査対応もこれだけ数をこなすとついつい慣れてしまいがちですが、毎回初心に立ち返り、子どもたちの最善の利益を追求するという目的を忘れないように心がけていこうと思います。

私たちは、保育の指導監査(検査)は、怖いものでも面倒くさいものでもなく、より良い保育の実現のために、行政と施設が互いに確認し合う機会だと思っています。

その「確認」を円滑に行えるように、私たちは終始現場に立ち会うようにしています。

今月はたまたま複数のお客様の監査対応が続いておりますが、一件一件、その心構えで取り組んでまいりたいと思っています。

特定行政書士 寺島朋弥

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2019年12月18日10:01 午後0件のコメント

クリスマス★イルミネーション

当法人が入居しているビル・ダイヤゲート池袋が、とても綺麗なイルミネーションに包まれています。

気分はすっかりクリスマス。

来月は大型の認可申請に加えて現行園の監査対応が複数入っていて、事務所内は全然そんな空気ではありませんが、子どもたちのためにスタッフ一同頑張ってまいります!

特定行政書士 寺島朋弥

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2019年11月27日7:07 午後0件のコメント

保育士の熱き想い

今日は朝から晩まで小規模保育園で監査対応(事業者の代理人)をしていました。お昼も子どもたちの給食の残りをいただきました。(笑)

私はこれまで数えきれないほど保育園の監査対応を経験していますが、今日はこれまで経験したことのない大変驚いた出来事がありました。

それは行政指導担当者が、顧問園の保育士さんたちが書いた日誌を読みながら、涙を流し始めたことです。

泣くほど怒ってるのかと思いきや、「こんなにも温かい気持ちで子どもたちに接してくれる保育士さんたちのおかげで○○区の保育行政は成り立ってるのだなと思うとついつい感激してしまって…」と。

あまりにも意外な展開に、どう受け答えしたらいいのか一瞬固まってしまいましたが、行政指導の保育分野担当者は、多くが元公立保育園の保育士さんなので、自分の現役保育士時代の姿・想いと重なることがあったのかなと思うと、なんだか少しだけ気持ちが分かったような気がしました。

自分も我が子を保育園に託している一人の親として、保育士さんたちの献身的な仕事っぷりにはいつも感謝しています。

そして、自分の仕事の上でも、こんなにも(行政指導担当者を感激させてしまうほど)立派な保育士さんたちと関わることができ、誇らしく思います。

保育士さんの手作りおもちゃ

私たち行政書士法人ふたばの究極の目的は子どもたちの利益ではありますが、その最前線を支えてくださっている保育士さんたちが普段から気持ちよく働けるよう、そして彼女・彼らの想いの実現のために、今後も裏方となって保育業界を支えていきたいと思います。

特定行政書士 寺島朋弥

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2019年6月20日11:52 午後0件のコメント

明日から怒涛の…

本日午前中は、新園舎新築工事の入札対応(開札・点検)業務。

午後は、別の顧問先様の指導検査事前準備対応をしました。

明日から怒涛の指導検査weekが始まります…。
既に緊張の毎日で心も身体も疲れ気味ですが、頑張ります!

特定行政書士 久保祥子

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2019年6月19日11:15 午後0件のコメント

多忙な日々…

6月…幼児教育無償化の影響からか…指導検査ラッシュになっております…最終週はほぼ監査対応…土日含め全部外出。。申請書・実績報告書も作らなければならないのにー😅

合間の昨日は、NPO法人様のお仕事で都庁に行きました。窓口に特定非営利活動法人ガイドブックの最新版が置いてあったので早速購入しました。前より読みやすくなっている😆

今月は…様々な申請・実績報告の締切が同時だったりでとても厳しいので、なんとかラウンジ見つけて次の保育園様に行く前に自治体対応しました。自治体さんも説明会で急に無茶な事言われているらしく、大変そうです。作業やる方はもっと大変なのですが😓いつまで続くのか…頑張るぞ!!

特定行政書士 久保祥子

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2019年6月6日11:00 午後0件のコメント

現場主義

本日は、行政指導監査の事前点検として、お客様の施設で半日過ごしていました。

本来は、監査の前日までメールで連絡し、立会いは当日だけという形でもやろうと思えばできるのですが、当法人の監査対応は、あえて1~2週間前に保育現場に赴き、半日~1日過ごすようにしています。

当然、書類の状況を確認するのが主たる目的の一つではありますが、もう一つの大事な目的は、現場の空気に触れ、保育を担っている保育士さんたちの生の声を聞くことにあります。

そうすることによって、現場の保育士さんと信頼関係を築き、監査当日に事業者の代理人として、堂々と行政と向き合うことができるのです。

今月は既に4件の行政指導監査が決まっており(おまけに入札・住民説明会・新園舎起工式まで…)、非常にバタバタしておりますが、保育行政と保育事業の架け橋となり、最終的には子どもたちの利益に資するため、スタッフ一同精一杯励んでまいります!

特定行政書士 寺島朋弥

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2019年6月5日10:34 午後0件のコメント

監査ラッシュ

先週、今週とお客様の保育園への行政指導監査が続き、バタバタした日々が続いていました。

毎年この時期はたて続けに監査が入るため、スケジュール調整がハラハラなのですが、今のところ運よくバッティングすることなく組めています。

今後顧問先が増えてくると、監査が同日…なんてことも十分考えられるので、早急に対策(体制構築)が必要だなと思っています。

私たちは保育施設(認可園、小規模園ともに)への行政指導監査対応は、年間通してかなりの場数をこなしていますので、私たちが立ち会うことでだいぶスムーズになるかと思います。

日程次第ではありますが、事前にご相談の時間をいただければ、スポット対応も検討いたしますので、お気軽にご相談ください。

行政書士 寺島朋弥

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2019年2月9日1:27 午後0件のコメント