多忙な日々…|監査

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多忙な日々…

6月…幼児教育無償化の影響からか…指導検査ラッシュになっております…最終週はほぼ監査対応…土日含め全部外出。。申請書・実績報告書も作らなければならないのにー😅

合間の昨日は、NPO法人様のお仕事で都庁に行きました。窓口に特定非営利活動法人ガイドブックの最新版が置いてあったので早速購入しました。前より読みやすくなっている😆

今月は…様々な申請・実績報告の締切が同時だったりでとても厳しいので、なんとかラウンジ見つけて次の保育園様に行く前に自治体対応しました。自治体さんも説明会で急に無茶な事言われているらしく、大変そうです。作業やる方はもっと大変なのですが😓いつまで続くのか…頑張るぞ!!

特定行政書士 久保祥子


2019年6月6日11:00 PM0件のコメント

現場主義

本日は、行政指導監査の事前点検として、お客様の施設で半日過ごしていました。

本来は、監査の前日までメールで連絡し、立会いは当日だけという形でもやろうと思えばできるのですが、当法人の監査対応は、あえて1~2週間前に保育現場に赴き、半日~1日過ごすようにしています。

当然、書類の状況を確認するのが主たる目的の一つではありますが、もう一つの大事な目的は、現場の空気に触れ、保育を担っている保育士さんたちの生の声を聞くことにあります。

そうすることによって、現場の保育士さんと信頼関係を築き、監査当日に事業者の代理人として、堂々と行政と向き合うことができるのです。

今月は既に4件の行政指導監査が決まっており(おまけに入札・住民説明会・新園舎起工式まで…)、非常にバタバタしておりますが、保育行政と保育事業の架け橋となり、最終的には子どもたちの利益に資するため、スタッフ一同精一杯励んでまいります!

特定行政書士 寺島朋弥


2019年6月5日10:34 PM0件のコメント

監査ラッシュ

先週、今週とお客様の保育園への行政指導監査が続き、バタバタした日々が続いていました。

毎年この時期はたて続けに監査が入るため、スケジュール調整がハラハラなのですが、今のところ運よくバッティングすることなく組めています。

今後顧問先が増えてくると、監査が同日…なんてことも十分考えられるので、早急に対策(体制構築)が必要だなと思っています。

私たちは保育施設(認可園、小規模園ともに)への行政指導監査対応は、年間通してかなりの場数をこなしていますので、私たちが立ち会うことでだいぶスムーズになるかと思います。

日程次第ではありますが、事前にご相談の時間をいただければ、スポット対応も検討いたしますので、お気軽にご相談ください。

行政書士 寺島朋弥


2019年2月9日1:27 PM0件のコメント

認可保育所監査立会い

本日は埼玉県北部の保育園様の行政指導監査でした。
初めて監査立会い業務をスポットでお受けしたので、現地で書類確認するため、早起きして行く準備をしていたら…こんな日に限って、埼京線止まっている…。それでも早めに出て、湘南新宿ラインで何とか1時間前に到着しました。

認可保育所の監査は、県の職員と市の職員が一緒に来るので、とても緊張しましたが…なんとか監査立会業務を果たすことができました。

行政書士 久保祥子

ふたばより

行政指導監査は、事業者本部や施設長・主任さん等が張り付くことになり、事業者にとってはなかなか負担が大きいものです。弊社では、顧問先以外であっても、一週間ほど前からご相談いただき、当日の日程さえ合えば、スポット業務として1~2名派遣して立ち会うことも可能です。

料金は事前相談・当日日当・改善報告書作成込みで5万円から。

お気軽にご相談ください。


2019年1月31日10:23 PM0件のコメント